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初心者でも記事がスムーズに書ける、記事構成の作成手順4つを説明!

【PR】この記事には広告を含む場合があります。
  • 読者に分かりやすい記事を書きたいのに、なかなかうまくいかない…
  • 記事をスムーズに書く方法が知りたい…
  • そもそも「記事の構成」って何?なぜ必要なの?
アッフィー

こんな悩みを解決できる記事をご用意しました!
私はブログを始めて3年。
これまでに100本以上の渾身の記事を書き上げてきました。
その結果、累計で6桁の収益を達成することができました。

そんなお悩み、私もずっと抱えていました。

ブログを始めて3年、100本以上の記事を書き上げ、累計で6桁の収益を達成してきた私が、ついに見つけた答えがあります。

今回ご紹介するのは、これらの悩みを一気に解決する「記事構成の作り方」です。

この記事でお伝えする内容:

  • 記事の構成要素とは?
  • なぜ記事構成が重要なのか?
  • 具体的な作成手順
  • 作成時の注意点

私も記事構成を作るようになってから、記事が驚くほど書きやすくなりました。

あなたもこの方法を知れば、あれこれ悩まずスムーズに記事が書けるようになります。

読者に「わかりやすい!」と思ってもらえる文章が書けるようになるので、自然と読まれる記事が増えていきますよ。

さっそく、その秘訣を見ていきましょう!

目次

記事を構成する要素について

ブログ初心者は、記事をどんな感じで書いていったら良いのかが分からない・・・ということが多いのではないでしょうか。

でも、記事には決まった型(記事の構成要素)があります。この型を覚えておけば、記事がスムーズに書き始められるようになりますよ。

それでは、最初に記事がどんな要素で成り立っているかを説明します。

記事は以下の5つの要素から成り立っています。

上記5つの要素を順番に作成することで、記事が完成するわけですね。

1.タイトル

タイトルは記事を表示した時、いちばん最初に目にするものです。

読者はタイトルとアイキャッチ画像を見て、記事を読むかどうか判断します。

読者に引き続き本文を読んでもらえるかどうかは、このタイトルにかかっていると言っても過言ではありません。

読者がタイトルを見て

  • この記事を読めば悩みや疑問が解決しそう!
  • この記事、役に立ちそう!

と思ってもらえるタイトルとする必要があります。

タイトルの付け方については【初心者必見!】読まれる魅力的な記事タイトルの付け方 5つのコツで詳しく解説していますので参考にしてください。

2.アイキャッチ画像

アイキャッチ画像もタイトルと同様、読者が記事を読むかどうか判断する材料になります。

なので、アイキャッチ画像は記事の内容に沿った、読者の目を引く画像を選びましょう。

アイキャッチ画像は、「Canva」というデザインツールを使うと簡単に作成できます。

Canvaは無料プランでも十分な機能が使えますが、有料プラン(Canva Pro)ではより多くのテンプレートやAI機能が利用可能です。

最近では「Midjourney」や「DALL-E 3」などのAI画像生成ツールも注目されていますが、ブログ初心者には操作が簡単な「Canva」がおすすめです。

3.導入文

導入文はリード文とも言われます。

読者は、導入文を読んで次のようなことを判断します。

  • この記事は読む価値があるか?
  • この記事を読むことで悩みが解決出来るか?

読者が記事から離脱しないような導入文にする必要があります。

そのためには、次の項目をしっかりと伝える事が重要になります

  • この記事を読無と、こんな悩みが解決できる
  • この記事を読むと、こんなメリットが得られる

4.本文

本文は記事のメインの部分になります。

読者は記事をはじめから最後まで全部読んでくれるわけではありません。

あなたも、見出しを見て気になる部分を斜め読みすることが多いのではないでしょうか。

なので、見出しを読めば本文に何が書いてあるのかが分かるような表現にしておきましょう。

5.まとめ文

まとめ文には、記事の中から伝えたいポイントを再度伝えて、読者の記憶に残るようにすることが目的の1つです。

そして、次のアクションを取ってもらうよう誘導するという目的もあります。

例えば、「関連記事を読んでもらう」、「収益記事を読んでもらう」という行動へと誘導するわけです。

まとめ文がないと、読者はなんとなく尻切れトンボのようなイメージを持ってしまいます。

記事全体を引き締めるためにも、まとめ文をしっかり書きましょう。

以上が、記事は5つの要素で構成されるというお話でした。

記事構成とは?

記事構成とは、上記で説明した「タイトル」「導入文」「本文」「まとめ」をスムーズに書くための『設計図』のことを言います。

具体的には、下記のような手順で進めます。

  • 事前準備(キーワード決め、ターゲットとなるペルソナ設定)
  • ニーズの洗い出し
  • ニーズの解決策検討と見出しの作成
  • タイトル・導入文・まとめの作成

記事構成が必要なわけ

そもそもなぜ記事構成が必要なのでしょうか?

それは以下が主な理由です。

以下で深掘りしますね。

項目に漏れがないか確認出来る

記事構成を作成すれば、必要な項目に漏れがないか確認できます。

というのも、構成を作る過程で記事の全体像を俯瞰的に見られるためです。

たとえば、キーワードから発想される読者の悩みにすべて答えているか、説明がわかりやすいか、記事全体のつじつまが合っているかをチェックできます。

こうした確認作業を通じて、記事構成は内容の抜け漏れを防ぐ重要な役割を果たします。

検索エンジンに上位表示される可能性も・・・

記事構成は、検索エンジンでの上位表示にも貢献します。

なぜなら、キーワードから発想される読者の悩みにしっかり答えている記事は、検索エンジンから高く評価される傾向があるからです。

具体的には、読者が検索するであろう疑問や課題を網羅的にカバーした構成は、検索エンジンのアルゴリズムに「この記事は読者の求めている情報を提供している」と判断させやすくなります。

要するに、しっかりとした記事構成が、検索結果での上位表示を後押しするのです。

スムーズに記事の執筆ができる

記事構成があれば、執筆が格段にスムーズになります。

それは、書くべき内容とその順序が事前に決まっているから、迷わずに書き進められるためです。

実際、構成がないと

「次に何を書こう?」

と悩んだり、書いている途中で

「あ、この話は前に書いた内容と矛盾する」

と気づいたりすることがあります。

構成があれば、こうした無駄な時間を省けます。

したがって、記事構成は執筆の効率と質を両立させるための必須ツールと言えるでしょう。

記事構成を作ることは手間と時間がかかりますが、上記のようなメリットがありますので、記事を執筆する前には必ず作るようにしましょう!

記事構成の4つの作成手順

記事構成の流れは以下のようになります。

各ステップを順番に進めることで、読者の悩みにしっかりと応えられる質の高い記事が書けるようになります。

なお、私は記事構成を作成する際はエクセルシートを利用しています。

今回の記事構成用として作成したワークシートをご用意しました。

実際に内容の記載したものとテンプレートをご用意しましたので、参考・活用して下さい。

記事構成(テンプレ)

それでは、上記手順を以下に深掘りしていきます。

記事構成作成手順①_事前準備

まず始めに、記事構成の準備段階で記事のベースとなるメインキーワードとそのキーワードを検索する読者を設定します。

メインキーワードを決める

記事構成を作成する前にはメインキーワードを決めましょう。

キーワードを決めないと、記事構成が作成できないからです。

ブログを設計する段階で、記事にしたいキーワードを抽出していますよね。

この中から決めれば大丈夫です。

因みにこの記事のキーワードは「ブログ 記事 構成」です。

「キーワードはどういう手順で決めるの?」と疑問に思ったあなたは、以下の記事を参考にして下さい。

ターゲット読者(ペルソナ)を設定する

記事の元になるキーワードを決めたら、次にそのキーワードを検索すると思われる読者を想定します。

これを「ペルソナ設定」と言います。

悩みは人によって違います。ペルソナを明確に設定することで、悩みや疑問を具体的にイメージしやすくなります。

ターゲットを「過去の自分」「家族」「親しい友達」にすることで、悩みや疑問をイメージしやすくなりますので、オススメです。

ゆきお

ペルソナって具体的にどう設定すればいいの?
設定したペルソナをどう活用するの?


ペルソナ設定の詳細な手順は、こちらの記事で解説していますので参考にしてください。

この記事では、ペルソナを以下のように設定しました。

この記事のペルソナ
  • ブログを始めて半年程度。記事作成がはかどらず、やっと25記事完成
  • 60代のサラリーマン。定時に帰れるので比較的時間には余裕がある
  • ビジネス文書には慣れているが、そもそも、文章作成には苦手意識を持っている
  • パソコン、スマホなど新しいガジェットには興味がある

記事構成作成手順②_ニーズの洗い出し

ペルソナの悩み(ニーズ)を抽出

まず始めに、設定したペルソナがどんな悩み・疑問を持ってそのキーワードを検索したのかを検討します。

自覚している悩み(顕在ニーズ)だけでなく、読者が、気が付いていない潜在ニーズもあぶり出すことがポイントいになります。

潜在ニーズを考えるコツ

なぜ → なぜ → なぜ・・・と、顕在ニーズを深掘りしていくことで、潜在ニーズをあぶり出すことができますよ。

例えば

  • 「記事構成の手順を知りたい」 → 「それは、なぜ?」
  • 「読者に分かりやすい記事にしたい」 → 「それは、なぜ?」
  • (潜在ニーズ)「検索上位に表示されたい」

ニーズの検討は記事の善し悪しをきめる大事な作業なので、多少時間をかけて検討してみて下さい。

検索上位記事を分析する

同じキーワードで検索し、上位に表示されるサイトの分析をします。

上位に表示される記事は、

「検索エンジンに評価されている」=「読者のニーズを解決できている可能性が高い」

と言えます。

なので、上位に表示される記事がどんなニーズを抽出し解決しようとしているかを分析することは、記事を執筆する上で参考になります。

検索上位記事を分析してやるべきことは、以下の2点になります。

  • 検索上位記事が共通して取り上げているニーズ(悩み)がないかどうか確認しましょう。共通項目は記事の中で必須で取り上げるべき項目です。あなたの記事でも是非取り上げるようにして下さい。
  • 上位記事分析をすると、あなたが見落としているニーズを発見することができます。ニーズを網羅することで、読者があなたのブログ記事から離脱してしまうことを防ぐことができます。

この記事で作成した検索上位記事の分析資料は次の通りです。私の場合は5位までの記事を分析することにしています。

検索上位記事の分析資料の作成手順は次の通りです。

検索上位記事の分析手順

  • タイトル、URLを書き出します
  • 見出しを書き出します
  • 見出し、記事を読んで満たしているニーズを書き出します
  • ライバル記事で満たせていないニーズを書き出します
  • 参考にしたい部分など気になる点をコメントします

次に、検索上位記事の分析のコツについてもご紹介します。

1.見出しを見れば満たしているニーズが判断出来る

見出しの作り方のところでも説明しますが、見出しをみれば解決しようとしているニーズが見えてきます

例えば、「そもそも、記事構成とは」という見出しがあれば、その部分には「記事構成について知りたいというニーズに対しての解決案が書いてある・・・という感じでニーズを書き出していきます。

2.見出しの抽出に便利な「見出し抽出」機能を活用

見出しの抽出には「ラッコキーワード」の「見出し抽出」機能がとても便利です。

ラッコキーワードはこちらからどうぞ

利用方法は次の通りです。

ラッコキーワードのサイトへ行き

①プルダウンで「見出し抽出」を選択

②検索窓にキーワードを入力

③めがねマークをクリックします

上位記事が20件表示されますので、右上の「CSVダウンロード」をクリックします。

シンプル版をダウンロードします。

見出し抽出機能を使用すると、タイトル、URL、ディスクリプション、見出しをワークシートとして保存することができますよ。

手書きで作成するよりも効率的に見出しを拾えますので使ってみて下さい。

解決すべきニーズを決定する

ライバルとなる検索上位記事を分析することで、解決すべきニーズが他にもあることに気付きます。

  • 検索上位記事に共通して取り扱っている悩み・ニーズ
  • 自分では気がつかなかった悩み。ニーズ

そこで、ライバル記事を分析した結果、自分に不足すると判断したニーズを加えて、「解決すべきニーズ」を最終決定します。

不足するニーズを加えることで、ニーズを網羅することができ、より読者のための記事が書けるようになります。

この記事の解決すべきニーズは下図のように設定しました。

記事構成作成手順③_見出しの作成

次に、見出しを作成する作業に移ります。見出しを作成する手順は次の通りです。

見出しを作成する手順

  1. 抽出したニーズを満たす解決策を検討する
  2. 解決策から見出しを考える
  3. SEOを意識した見出しの作り方
  4. 読者に伝えたいことを検討する

上記の手順を深掘りしていきましょう。

抽出したニーズを満たす解決策を検討する

抽出したニーズの解決策を考えましょう。下図のように抽出したニーズの隣に解決策を書いていきましょう。

この記事では解決策を下図のように設定しています。

解決策から見出しを考える

次に見出しを検討します。

なお、前工程で検討した解決策は、必ずスムーズに読み進められるように並び替えておきましょう。

並び替えた解決策に沿って見出しを作っていきます

SEOを意識した見出しの作り方

見出しは読者だけでなく、検索エンジンにも評価されます。

キーワードを自然に含んだ見出しを作ることで、検索上位表示の可能性が高まります。

具体的なポイントは4つ。

1.メインキーワードを入れる

記事のテーマとなるキーワードをh2見出しに必ず含めます

2.関連キーワードを散りばめる

h3見出しにはメインキーワードの関連語や類義語を使います

3.ペルソナの疑問に答える形にする

「〜とは?」「〜の方法」「〜のコツ」など、ペルソナの検索意図に沿った表現を心がけます

4.見出しはh2→h3→h4と順番に使う

WordPressの見出しはh2→h3→h4と順番に使いましょう

SEOに強い見出しの例
×「記事の書き方」
○「ブログ初心者でもできる!記事の書き方5ステップ」

読者に伝えたいことを検討する

次に、見出しごとに読者に伝えたいことを考えます。

読者に伝えたいことを考えてコメントを残すことで、実際に記事を書く段階でスムーズに執筆出来るからです。

もし、伝いたいことがいくつか出てきた場合には、見出しを増やすことも検討しましょう。1つの見出しで書く文章は4~5行が目安です。

この記事では、見出しと読者に伝えたいことを下記のようにまとめました。

記事構成作成手順④_タイトル、導入文、まとめ文の作成

見出しまで作成したら、タイトル、導入文、まとめ文を検討します。

タイトルの作成

タイトルの役割は、読者を引きつけ記事を読ませることにあります。

『この記事を読めば悩みが解決しそう!』『この記事、役に立ちそう!』

と読者が感じるタイトルとする必要があります。

そのようなタイトルにするための、タイトルを考える上でのポイントをご紹介します。

  • キーワードを必ず入れる
  • 記事の対象者が分かる表現を入れる
  • 記事を読むことで得られる効果を書く
  • 30文字以内にする
  • 数字を入れるようにする

作成した見出しを俯瞰ながら上記のポイントを加味して、読者が読みたくなるようなタイトルをつけましょう。

タイトルの付け方については下記でより詳しく解説しているので、ぜひあわせてご覧ください!

導入文の作成

タイトルを作成したら、導入文を作成します。

導入文は重要です。なぜなら、たった数行で読者を引きつけ本文へと引き込む必要があるからです。

そんな魅力的な導入文を作成するポイントをご紹介します。

  • この記事でどんな悩みが解決できるかを伝える
  • 解決策が記載されていることを伝える
  • 解決出来る根拠を伝える
  • 読んだ後どんなことが得られるかを伝える

書き出しについては下記でより詳しく解説しているので、ぜひあわせてご覧ください!

まとめ文の作成

最後に記事を振り返りまとめの文章を書きます。

ここでは記事の大事なポイントを要約して、記憶にとどめてもらう必要があります。

さらに、読者にあなたが望む行動をとってもらえるよう、リンクを張ったりします。

具体的には、「この記事も参考になりますよ」「この商品はあなたの悩みを解消してくれますよ」という感じです。

まとめ文作成のポイントを以下にご紹介します。

  • 記事ポイントを箇条書きで要約する
  • 記事を読んだ後にどうして欲しいか伝える(関連記事のリンク、商品の紹介、など)
  • 短い文章でまとめる

この記事のタイトル、導入文、まとめ文は以下のように設定しました。

記事構成の作成上の注意事項

読者に最後まで読まれる記事構成を作るためには、これから紹介する3つの注意事項をしっかり押さえておくことがとても大切です。

ゆきお

せっかくの渾身の記事が読了されない…

という結果にならないよう、以下の注意事項を確認しておきましょう。

悩み・ニーズのあぶり出しには時間をかけよう

記事を書く前の準備段階では、読者がどんな悩みを抱えているのか、深掘りすることに一番時間をかけましょう。

読者自身もまだ気づいていない「本当の悩み(潜在ニーズ)」まで先回りして解決してあげないと、読者の心に深く刺さる記事にはならないからです。

検索ボリュームの多いキーワードをただ眺めるだけでなく、実際に検索上位の記事をくまなく分析してみてください。

自分が最初は思いつかなかったような、読者の隠れた悩みや疑問がたくさん見つかって、強力な武器になるはずです。

最初は手間と時間がかかって大変に感じるかもしれませんが、ここが読まれる記事の土台になります。焦らずじっくりと腰を据えて取り組みましょう。

読者が理解しやすい文章を心がけよう

記事の中では、中学生でもスッと頭に入ってくるような、とにかく分かりやすい言葉を選ぶように心がけてください。

ブログを読みに来る方は、その分野に詳しくない初心者であることがほとんどなので、難しい専門用語ばかりが並んでいると「なんだか難しそう…」とすぐにページを閉じられてしまう恐れがあるからです。

もし、どうしても専門用語を使わなければならない場面が出てきたら、「つまり〜ということです」と、必ず噛み砕いた解説をセットで添えてあげるのが親切です。

読者を決して置いてきぼりにしないよう、常にスマホの向こう側にいる読者の顔を思い浮かべながら、丁寧で分かりやすい文章を意識していきましょう。

読者が読みやすい流れを考えよう

記事の構成を作るときは、いきなり本題に入るのではなく、必ず「基礎知識」から順番に説明していく優しい流れを作りましょう。

そのテーマについての前提知識がないままノウハウや難しい手順を読まされても、読者は途中から意味が分からなくなり、スムーズに読み進めることができなくなってしまうためです。

ちょうどいま読んでいただいているこの記事でも、いきなり「構成の具体的な作り方」を手順化して解説するのではなく、まずは「そもそも記事構成とは何か?」「なぜ重要なのか?」といった基本の知識からお伝えしていますよね。

構成を作るときは、「読者は全くのゼロから学ぶ状態だ」という前提に立ち、誰もが迷子にならずに最後まで読み切れるような、分かりやすい道筋を最初の見出しで用意してあげましょう。

記事構成に沿って記事を執筆

ここまでで記事構成が完成したので、記事構成に沿って記事を執筆します。

見出しの作成とともに、その見出しで伝えたいことをリストアップしてありますので、それに沿って記述していきましょう。

本文を作成する上でぜひ使って欲しいテンプレートとしてPREP法があります。

PREP法は伝えたいことを説得力ある流れで説明するテンプレートです。

具体的には以下のように使用します

POINT(結論)

最初に結論を持ってくることで、一気に読者の注意を引きつけます。

<具体例>

PREP法という文章構成のテンプレートを使うと誰でもスピーディーに説得力のある文章が書けます。

REASON(理由)

読者は結論を聞いてその理由を聞きたくなります。そこで、結論の後に理由を書くことで、読者に「なるほど~」と思わせることができ、スムーズに文章を読ませることができます。

<具体例>

なぜならPREP法は穴埋め形式のテンプレートに当てはめるだけだからです。

EXAMPLE(具体例)

さらに具体例を提示することで、その結論に至った理由が理解出来る訳です。

<具体例>

伝える事が苦手な人は、どんな順番で何から説明したらいいか知りません。PREP法を使うと、結論・理由・具体例・の3つをテンプレートに当てはめるだけでわかりやすい文章を書くことができます。

POINT(再度結論)

そして、再度結論を伝える事で伝えたいことを読者の記憶に残すことができます。

<具体例>

だから、PREP法という文章構成のテンプレートを使うと誰でもスピーディーに説得力のある文章が書けるのです。

このようにして、PREP法を使うとスピーディーに文章を作成できるばかりでなく、説得力のある文章を書くことができます。

かならずしも「全ての文章にPREP法を当てはめなくてはいけない」というわけではありませんので、記事の流れに合わせて使ってみて下さい。

PREP法を解説した記事はこちらになります。合わせてご覧下さい。

記事を書くときの実践コツと注意点

最後に、記事を書くときのコツや注意点を紹介しましょう。

①あいまいな表現は控える

記事を書くときは、できるだけ具体的な表現を使いましょう。

抽象的な言葉だけでは、読者に正確な情報が伝わりません。

例えば「効果的」という表現よりも、「3日で結果が出る」のように具体的な数字や期間を示す方が、読者はイメージしやすくなります。

このように数字や事実を盛り込むことで、記事の信頼性も高まり、読者に伝わりやすい記事が書けるようになります。

②同じ文末表現を連続させない

文章のリズムを良くするためには、同じ文末表現が続かないように気をつけましょう

文末表現にバリエーションを持たせることで、読者が飽きずに最後まで読み進められる文章になります。

例えば、

「記事構成は重要です記事構成を作ると書きやすくなります記事構成は設計図のようなものです

という文章は単調です。これを

「記事構成は重要ですね構成を作ると書きやすくなります記事構成は設計図のようなものと言えるでしょう

と変えるだけで、リズムが良くなります。

「〜です」「〜ます」「〜でしょう」「〜かもしれません」など、いくつかの表現を使い分けることがポイントです。

③子どもでも理解できる言葉を使う

専門用語や難しい言葉はできるだけ避け、子供が読んでも理解できる平易な表現を心がけましょう。

読者が理解できない言葉を使うと、そこで読むのをやめてしまう可能性があるからです。

難しい概念を説明するときは、身近な例えを使うのが効果的です。

例えば、

「SEO対策」

という言葉を使うなら、

「検索エンジンで上位に表示されるための工夫」

と説明を加えます。

専門用語を使う場合は必ず説明を入れ、読者がつまずかないように配慮してください。

④2〜3行で改行する

長い段落は読みづらいので、2〜3行ごとに改行することをおすすめします。

改行を適切に入れることで、読者の目が疲れず、内容も理解しやすくなります。

実際に試してみるとわかりますが、5行以上続く段落は圧迫感があります。

2〜3行で改行すると、視覚的に区切りができ、読者が内容を整理しながら読み進められます。

改行は読者への気遣いであり、読みやすさを大きく向上させるテクニックです。

⑤ひらがな・カタカナ・漢字のバランス

文章を書くときは、ひらがな・カタカナ・漢字のバランスに気をつけましょう。

漢字だらけの文章は堅苦しく、ひらがなばかりでは幼稚な印象になってしまうからです。

目安としては、ひらがな7割、カタカナ1割、漢字2割の割合が読みやすいと言われています。

例えば

「当該記事構成方法に関して詳細説明致します」

という文章は漢字が多すぎます。

「この記事の構成方法について、詳しく説明します」

と変えると、バランスが良くなります。

適切なバランスを保つことで、自然で読みやすい文章が書けるようになります。

⑥必ず読み返す(音読がおすすめ!)

記事を書き終えたら、必ず読み返す習慣をつけましょう。

書きながらは気づかなかった誤字脱字や不自然な表現を見つけることができるからです。

声に出して読む「音読」は特に効果的で、耳で聞くことで文章のリズムや流れを確認できます。

時間をおいてから読み返すのも良い方法です。

少し間を空けると、客観的に自分の文章を見られるようになります。

読み返しは記事の品質を高める最後の重要なステップです。

アッフィー

 面倒に思えても、この一手間で記事の完成度が大きく変わりますよ

実践コツのまとめ

これらのコツを一度に全部意識するのは大変です。

まずは1つずつ、今日は「①あいまいな表現を控える」、明日は「②同じ文末表現を連続させない」というように、少しずつ実践してみましょう。

慣れてくると自然にできるようになりますよ。

まとめ

上記で紹介した記事構成の作成手順に沿って作業を進めることで、読者に読んでもらえる記事を、スムーズに執筆出来るようになります。

ここで再度手順を確認しましょう。

最初は記事構成を作成するのに時間がかかると思います。

でも、何回も作成するうちに作成するコツが分かってきますので、焦らずじっくりと取り組んでみて下さい。

今回はここまでです。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

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